7 Lỗi Dễ Bị Phạt Khi Lắp Điện Mặt Trời Doanh Nghiệp Cần Tránh

Vì sao nên ưu tiên quan tâm đến quy định khi lắp điện mặt trời?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đầu tư điện mặt trời không chỉ để giảm hóa đơn điện mà còn nhằm đáp ứng các tiêu chí ESG, giảm phát thải carbon và nâng cao hình ảnh thương hiệu trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Tuy nhiên, một dự án điện mặt trời không đơn thuần là lắp đặt tấm pin trên mái nhà xưởng. Hệ thống còn liên quan đến nhiều yếu tố như kết cấu công trình, an toàn điện, phòng cháy chữa cháy, hồ sơ kỹ thuật và các thủ tục quản lý theo quy định.

Nếu triển khai không đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:

• Bị xử phạt hành chính.
• Phải điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ dự án.
• Chậm tiến độ đưa hệ thống vào vận hành.
• Gặp khó khăn khi kiểm tra, nghiệm thu hoặc thanh tra.
• Tăng nguy cơ mất an toàn trong quá trình sử dụng.

Do đó, việc tìm hiểu các lỗi thường gặp trước khi lắp điện mặt trời là bước cần thiết để doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả đầu tư.

7 lỗi dễ bị phạt khi lắp điện mặt trời doanh nghiệp cần tránh

1. Không thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký theo quy định

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần thuê nhà thầu thi công là có thể triển khai ngay mà không cần tìm hiểu các thủ tục liên quan. Trong khi đó, tùy theo quy mô và mô hình đầu tư, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các thủ tục thông báo, đăng ký hoặc chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.

Khi cơ quan chức năng kiểm tra, việc thiếu hồ sơ hoặc thực hiện không đầy đủ thủ tục có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung giấy tờ, điều chỉnh hồ sơ hoặc chịu các hình thức xử lý theo quy định.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu pháp lý trước khi lắp điện mặt trời hoặc lựa chọn nhà thầu có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ từ giai đoạn khảo sát và thiết kế.

Doanh nghiệp xem thêm: Quy định 2026: Lắp điện mặt trời khi nào cần thông báo, khi nào cần xin phép?

2. Lắp đặt hệ thống vượt công suất nhu cầu thực tế

Việc thiết kế công suất không phù hợp có thể dẫn đến nhiều hệ lụy như:

• Hiệu quả đầu tư thấp.
• Thời gian hoàn vốn kéo dài.
• Phát sinh các vấn đề liên quan đến mục đích sử dụng điện.
• Khó khăn trong công tác quản lý và vận hành.

Trước khi lắp điện mặt trời, doanh nghiệp cần phân tích hóa đơn điện tối thiểu 12 tháng gần nhất, đánh giá biểu đồ phụ tải và xác định mức tiêu thụ điện vào ban ngày để lựa chọn công suất phù hợp.

Đối với nhà máy, nhà xưởng, việc thiết kế hệ thống dựa trên nhu cầu thực tế sẽ giúp tối ưu hiệu quả kinh tế và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.

3. Không đánh giá kết cấu mái xưởng trước khi lắp hệ thống

Nhiều công trình đã sử dụng trong thời gian dài, kết cấu mái bị xuống cấp hoặc không còn đáp ứng tải trọng thiết kế ban đầu. Nếu không đánh giá kỹ trước khi lắp đặt hệ thống pin mặt trời, doanh nghiệp có thể đối mặt với các nguy cơ về an toàn công trình.

Một số vấn đề thường gặp như mái tôn có thể bị ăn mòn, hệ khung thép xuống cấp, khả năng chịu tải không đáp ứng yêu cầu, nguy cơ thấm dột sau thi công,..

Vì vậy, trước khi lắp điện mặt trời, doanh nghiệp nên thực hiện khảo sát kết cấu và kiểm tra tải trọng mái nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định trong suốt vòng đời dự án.

4. Không đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Điện mặt trời là hệ thống điện công suất lớn, liên quan trực tiếp đến nguồn điện DC và AC. Do đó, các yêu cầu về an toàn và phòng cháy chữa cháy luôn là nội dung được đặc biệt quan tâm.

Một số lỗi thường quan trọng như thiếu hệ thống tiếp địa, không bố trí lối đi kỹ thuật phù hợp, thiếu thiết bị bảo vệ điện, thiết kế không đảm bảo khoảng cách an toàn, không thực hiện các yêu cầu liên quan đến PCCC theo quy định,... Những sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến tính pháp lý của dự án mà còn làm tăng nguy cơ mất an toàn trong quá trình vận hành.

Khi lắp điện mặt trời, doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị thiết kế và thi công có kinh nghiệm để đảm bảo hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và an toàn.

5. Sử dụng thiết bị không rõ nguồn gốc hoặc không đạt chuẩn

Thị trường hiện nay xuất hiện nhiều loại tấm pin, inverter và phụ kiện với mức giá rất khác nhau. Vì muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, một số doanh nghiệp lựa chọn các thiết bị giá rẻ nhưng không có hồ sơ chứng nhận rõ ràng.

Điều này có thể dẫn đến nhiều rủi ro như: hiệu suất hệ thống thấp, sản lượng điện không đạt kỳ vọng, khó khăn trong việc bảo hành, nguy cơ mất an toàn điện, tuổi thọ thiết bị không đảm bảo,...

Khi lắp điện mặt trời, doanh nghiệp nên ưu tiên các thương hiệu uy tín, có đầy đủ chứng nhận kỹ thuật, CO, CQ và chính sách bảo hành minh bạch.

Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn, nhưng đây là giải pháp giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hiệu quả vận hành lâu dài.

6. Thi công không đúng thiết kế hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật

Không ít dự án được thiết kế tương đối đầy đủ nhưng trong quá trình thi công lại phát sinh các thay đổi không được kiểm soát chặt chẽ.

Các lỗi phổ biến bao gồm: đi dây không đúng tiêu chuẩn, thiếu hệ thống chống sét, bố trí inverter không phù hợp, sử dụng vật tư khác với hồ sơ thiết kế, thi công không đúng bản vẽ được phê duyệt,... Những sai sót này có thể làm giảm hiệu suất hệ thống, tăng nguy cơ sự cố và ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị.

Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị EPC có đội ngũ kỹ sư chuyên môn, quy trình giám sát chặt chẽ và hồ sơ nghiệm thu đầy đủ khi lắp điện mặt trời cho nhà máy hoặc nhà xưởng.

7. Không lưu trữ hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ pháp lý

Khi hệ thống đã đi vào hoạt động, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung theo dõi sản lượng điện mà bỏ qua việc quản lý hồ sơ dự án. Trên thực tế, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ pháp lý đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình vận hành lâu dài.

Các tài liệu cần được lưu trữ bao gồm:

• Hồ sơ thiết kế.
• Bản vẽ hoàn công.
• Hồ sơ nghiệm thu.
• Tài liệu thiết bị.
• Hồ sơ bảo hành.
• Biên bản kiểm tra, bảo trì định kỳ.

Việc hiểu rõ 7 lỗi phổ biến nêu trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro phát sinh khi lắp điện mặt trời, đồng thời tối ưu hiệu quả đầu tư và đảm bảo hệ thống vận hành ổn định trong nhiều năm.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp lắp điện mặt trời cho nhà máy, nhà xưởng hoặc khu công nghiệp, VINAGI cung cấp dịch vụ khảo sát, tư vấn, thiết kế và thi công trọn gói, đồng thời hỗ trợ đánh giá kỹ thuật, hồ sơ pháp lý và phương án đầu tư phù hợp với nhu cầu sử dụng điện thực tế của từng doanh nghiệp.