Chính sách thanh toán

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách thanh toán áp dụng cho các giao dịch giữa VINAGI và khách hàng, đối tác, bao gồm:

Hợp đồng mua bán thiết bị điện năng lượng mặt trời.
Hợp đồng tư vấn, thiết kế và thi công lắp đặt hệ thống điện mặt trời.
Hợp đồng tổng thầu EPC.
Hợp đồng cung cấp dịch vụ vận hành, bảo trì và sửa chữa hệ thống.
Hợp đồng hợp tác đầu tư điện mặt trời áp mái.
Hợp đồng mua bán điện theo mô hình PPA hoặc các mô hình ESCO.
Các giao dịch thương mại và dịch vụ khác do VINAGI cung cấp.

2. Các hình thức thanh toán

VINAGI hỗ trợ các phương thức thanh toán sau:

2.1. Thanh toán chuyển khoản ngân hàng

Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng chính thức của VINAGI được ghi trong hợp đồng, báo giá hoặc thông báo thanh toán hợp lệ.

Nội dung chuyển khoản nên ghi rõ:

Tên khách hàng hoặc doanh nghiệp.
Mã hợp đồng hoặc mã dự án.
Nội dung thanh toán.
Đợt thanh toán tương ứng.

2.2. Thanh toán bằng hình thức khác

Các hình thức thanh toán khác chỉ được áp dụng khi có sự thống nhất giữa hai bên và phù hợp với quy định pháp luật.

VINAGI không khuyến khích khách hàng chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của nhân viên, cộng tác viên hoặc bên thứ ba khi chưa có văn bản xác nhận hợp lệ của công ty.

3. Chính sách thanh toán đối với hợp đồng EPC và thi công lắp đặt

Đối với các dự án tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công hệ thống điện mặt trời, VINAGI áp dụng phương thức thanh toán theo tiến độ thực hiện dự án.

Các đợt thanh toán có thể bao gồm:

Đợt 1: Thanh toán khi ký kết hợp đồng

Hai bên ký kết hợp đồng và xác nhận phạm vi công việc.
Khách hàng thanh toán khoản tạm ứng theo tỷ lệ hoặc giá trị được quy định trong hợp đồng.
VINAGI triển khai công tác chuẩn bị, thiết kế, lập kế hoạch thi công và các công việc liên quan.

Đợt 2: Thanh toán khi cung cấp vật tư và thiết bị

VINAGI chuẩn bị và vận chuyển thiết bị, vật tư chính đến công trình theo tiến độ.
Hai bên thực hiện kiểm tra, xác nhận tình trạng và số lượng vật tư được bàn giao.
Khách hàng thanh toán theo giá trị và điều kiện được quy định trong hợp đồng.

Đợt 3: Thanh toán khi hoàn thành thi công và nghiệm thu

VINAGI hoàn thành các hạng mục thi công theo phạm vi hợp đồng.
Hai bên kiểm tra, nghiệm thu và xác nhận chất lượng công trình.
Khách hàng thực hiện thanh toán phần giá trị còn lại theo hợp đồng.

Lưu ý: Tỷ lệ thanh toán, số đợt thanh toán và điều kiện giải ngân được xác định theo quy mô, tính chất, tiến độ và thỏa thuận của từng dự án. Các mốc nêu trên là cấu trúc tham khảo, không thay thế điều khoản thanh toán trong hợp đồng đã ký.

4. Chính sách thanh toán đối với mô hình đầu tư điện mặt trời 0 đồng

Đối với khách hàng lựa chọn phương án đầu tư điện mặt trời không cần vốn đầu tư ban đầu, VINAGI có thể triển khai thông qua các mô hình hợp tác phù hợp như PPA, ESCO hoặc hợp tác đầu tư.

Trong trường hợp này:

Khách hàng không phải thanh toán chi phí đầu tư ban đầu nếu đáp ứng điều kiện của mô hình hợp tác đã được phê duyệt.
VINAGI và khách hàng thống nhất phương án đầu tư, công suất hệ thống, phạm vi sử dụng mái nhà xưởng và trách nhiệm của mỗi bên.
Giá điện, phương thức thanh toán, thời hạn hợp tác và các điều kiện liên quan được quy định cụ thể trong hợp đồng.
Việc thanh toán tiền điện hoặc các khoản phí liên quan được thực hiện theo chu kỳ, phương thức và thời hạn đã thỏa thuận.
Quyền sở hữu, trách nhiệm vận hành, bảo trì và xử lý tài sản khi kết thúc hợp đồng được quy định rõ trong hợp đồng hợp tác.

Mọi cam kết về mức tiết kiệm chi phí điện, sản lượng điện và lợi ích tài chính được xác định trên cơ sở phương án kỹ thuật, dữ liệu tiêu thụ điện và điều kiện thực tế của dự án.

6. Hồ sơ thanh toán

Tùy từng loại hợp đồng và từng đợt thanh toán, hồ sơ có thể bao gồm:

Hợp đồng kinh tế và các phụ lục hợp đồng.
Báo giá hoặc xác nhận đơn hàng.
Đề nghị thanh toán.
Biên bản giao nhận vật tư, thiết bị.
Phiếu xuất kho hoặc chứng từ giao hàng.
Biên bản nghiệm thu khối lượng và chất lượng.
Biên bản bàn giao công trình.
Hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định.
Các chứng từ khác theo thỏa thuận của hai bên.

Thông tin tài khoản ngân hàng chính thức sẽ được cung cấp tại hợp đồng, báo giá hoặc thông báo thanh toán hợp lệ của VINAGI.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP XANH VIỆT NHẬT (VINAGI)

Địa chỉ: 14C6 Khu Dân Cư Nam Long, Đường Hà Huy Giáp, P. An Phú Đông, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0888 727 338 – 0888 02 1515

Email: info@vinagi.vn